4月15日上午，学校召开第42届校运会筹备工作协调会，校党委副书记、校体委主任张强，相关职能部门和校体委全体成员参会。
会上对本届校运会竞赛、后勤、组织、医疗等事项进行了具体分工和安排，并提出了工作要求。校体委对竞赛规程和注意事项进行了详细说明，并对校运会整体安排和部署的细节进行了解读；校工会就教职工趣味运动会工作进行了说明，各部门也就相关工作加强了沟通交流。会议形成了工作会议纪要，进一步明确了相关工作职责和要求。
张强强调，校运会是学校对各部门和各学院相关工作的一次大检验，特别是对学院学生精神面貌、组织情况和工作水平的大考，希望各单位群策群力、认真组织、合理安排，以最好的状态展现学院师生的良好精神面貌，把本届运动会办成凝心聚力、振奋人心、增强体质、锤炼人格的盛会。
会议对校运会相关工作进行了说明，对校区赛和总决赛筹备工作中的重点注意事项进行了详细介绍，对运动会的开幕式、比赛项目、学生住宿、用车、对口接待等工作细节进行了讨论。
