5月11日上午，学院在艺术楼三楼会议室组织召开党委扩大会议，就党代会各方面准备工作细节进行安排。学院院长邓跃宁、副院长王建强、张丽君以及行政办、党委办公室全体同志参加会议。会议由党委书记袁志香主持。
会上，袁志香通报了第二次党代会各项工作的准备情况，对各支部酝酿推荐候选人预备人员的情况进行了介绍。会议就第二次党代会召开的时间、选举方案等相关工作进行了商议，重点就党委工作报告进行了讨论。
袁志香要求各组密切配合，进一步细化程序，明确责任，并特别针对各组工作中的一些具体细节进行提醒。强调“成败在于细节”，希望各小组多用“放电影”的方式，预先设想会议场景，处理好各环节。
