为交流学习如何用AI提高管理服务和教育教学工作质效，6月30日下午，在学院院长、党委书记杨英的前期谋划安排下，学院组织开展了主题分享交流会，学院党委副书记陈明滟就《AI赋能：引爆工作效率革命》主题进行了工作实例的分享交流。
主讲人结合自身长期实操积累的一线真实工作案例，围绕文本处理、数据统筹、教学备课、AI使用实操方法四大板块展开细致分享。他分三大场景讲解AI实操应用：文本工作上，围绕各类常规文书痛点，以学校学生体质健康提升方案起草为例对比传统与AI写作效率，结合校运会、毕业典礼等场景演示多素材一键生成文稿、纪要、工作清单的技巧；数据处理方面，依托体测报告改版、就业数据分析、赛事统计等真实案例，演示AI自动整理清洗表格、计算指标、生成图表与分析报告的完整流程，解决数据统计繁琐难题；教学板块针对备课需求，分享用AI制作大纲教案课件、设计课堂互动与题库的实操方法，助力教师减负提质、优化课堂教学。内容贴合学院行政、教学、学工日常全场景，实操性强、落地路径清晰。
最后，主讲人总结提炼AI高效协作三步实操方法论：一是大胆使用，将AI作为日常工作辅助工具，各类工作问题均可尝试借助工具处理；二是拆解任务、精准提问，同步配套政策、台账、课件等原始素材，通过多轮沟通迭代优化输出内容；三是人工深度思考、筛选整合、提炼升华成果，审慎甄别AI输出内容，结合学院实际修改完善，规避信息偏差，牢牢把握工作主导权。分享同时强调，AI是减负增效的辅助工具，教职工需立足岗位深度思考、主动把控工作质量，以人机协同新模式提升履职质效。
学院院长、党委书记杨英作总结讲话。她指出，当前教育数智化是高校高质量发展的必然趋势，本次专题分享是学院推动教职工数智素养提升、优化工作方式的重要举措。全院教职工要主动拥抱数智化工具，积极学习AI实操方法，把技术赋能落到文稿撰写、数据统计、教育教学等日常工作实处；同时坚守育人初心，坚持人机协同、以人为本，借助AI减负增效，把更多时间投入课堂教学、学生成长服务、学科专业建设核心工作，以数智化转型赋能学院各项事业高质量发展。
