全院同学：
根据学校学生处《关于做好2025－2026学年第二学期学生在外住宿申请工作的通知》要求，为规范我院学生校外住宿管理，保障学生人身与财产安全，现将我院学生在外住宿申请相关工作安排如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
1.确因本人健康等特殊原因，确有在校外住宿的必要；
2.所租住房屋须具备合规的安全性。（非自建房，治安环境良好。租住房屋持有产权证的，无需另行提供安全证明）；
3.申请须经家长、班主任书面同意，手续完备。单次申请有效期最长不超过一学期，申请外宿时间截止日期最晚不超过2026年7月12日。
二、申请时间
2026年3月13日—2026年4月1日
三、申请材料
1.《安全责任承诺书》（见附件1）；
2.监护人身份证复印件（须签字并按手印，格式参见附件2）；
3.租房合同等相关材料。
4.将所有申请材料于4月1日前交至五政211办公室。
四、申请流程
申请人登录“学生管理系统”，进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”进行在线申请，并上传相关证明材料。申请经所在学院审核、学生处终审通过后，方可校外住宿。获批后，相关退宿事宜请至宿舍管理部门办理。具体流程详见下图。
五、工作要求
1.各小班须严格对照申请条件进行审核，及时完成审批工作。班主任在审批前应与家长充分沟通，核实实际情况，并明确告知校外住宿可能存在的风险及安全责任归属。
2.各小班应加强对外住宿学生的安全与纪律教育，将其纳入重点管理范围，建立健全“一人一档”管理制度，密切家校联系，落实定期走访机制，及时掌握学生动态。
3.学院会采取多种措施，全面摸排、加强对外住宿学生的管理。对未经批准擅自在校外住宿的学生，一经查实，将依据相关规定严肃处理；情节严重者，将给予纪律处分。
体育学院党委办公室
2026年3月13日
